Zowel ’s morgens als aan het eind van de middag is er een overlegmoment onder leiding van een van de instructeurs. Aan de hand van de bouwplanning worden de werkzaamheden verdeeld en de koers van het project bepaald. Omdat de leerlingen per maand 3 weken op school zitten en dus maar 1 week effectief aan het bouwen zijn, wordt het project verspreid over een heel schooljaar. Netto loopt deze planning redelijk synchroon met een bouwplanning in real life.