Het bereiken van uniformiteit gebeurt niet door simpelweg een begrippenlijst te publiceren. In plaats daarvan komt het team samen met betrokken disciplines in werkgroepen, om input te leveren voor nieuwe systemen. Danny: “De één wil weten hoeveel teamleden er inzetbaar zijn, de ander hoeveel mensen er zijn opgeleid. Maar 'opgeleid', betekent dat een cursus? Een militaire scholing? Zwemdiploma A, B of C? Alleen als je hetzelfde bedoelt, kun je succesvol informatiegestuurd optreden. Zonder onze metadata praten medewerkers langs elkaar heen en worden appels met peren vergeleken.”
Op dit moment ondersteunt de afdeling Metagegevens Management bij de ontwikkeling van de nieuwe applicatie Module Handhaving. Heleen: “In plaats van 700 incidentcodes, werken we toe naar een uitklaplijst die begint met 13 hoofdcategorieën en zich steeds verder uitsplitst.” “Nog één voorbeeld”, vult Danny aan. “Als wij ‘camouflagebroek’ in een beschrijving lezen, denken we aan een groene broek. Maar een Amerikaan gaat uit van een desertkleur. Soms moet in een proces-verbaal een in beslag genomen goed aangeduid worden met een kleur, daarom is er uniforme lijst met begrippen beschikbaar.”
