Het Gezicht van COMMIT

Testcoördinator van JIVC

Het Commando Materieel en IT vormt de brug tussen de wens van de klant, de operationele commando’s en de mogelijkheden die de budgetten en de markt bieden. In een reeks artikelen geven medewerkers een gezicht aan COMMIT en vertellen hoe die (ver)binding met en door COMMIT tot stand komt. In deze aflevering Jarno van der Meulen, testcoördinator ofwel ICT-specialist bij JIVC/Materieel & Financiën (M&F).

De functie van Jarno ademt een en al techniek waardoor die zich niet eenvoudig laat omschrijven. Met de Kromhoutkazerne als ‘springplank’ implementeert Jarno samen met een team van meestal vijftien IT-ontwerpers, -bouwers en -beheerders kriskras door Defensie software in alle lines of business, ofwel alle bedrijfsgroepen. “Wij houden de ICT van Materieel & Financiën draaiend.”

Indringend testen

Als eerste stap maakt Jarno steevast een allesoverkoepelend Master Testplan. Op basis daarvan wordt de software doorgevoerd en - niet te vergeten - indringend getest voordat die operationeel wordt. Als voorbeeld noemt Jarno het project S4HANA, de nieuwste versie van softwaresysteem SAP. “Defensie besloot dat in te voeren, wij implementeren het. Eerst maken we een initiatie-document waarin het hoe, wie, wat, waar, wanneer en waarom staat vermeld. Daarna komt een plan op tafel waarin het project per fase beschreven staat. Wat voor werk moeten we doen? Wie doet wat? Wat voor producten zijn er nodig? Daarvoor schrijven we weer ‘magazijn gerelateerde’ scripts, omdat de artikelen (data) uit het magazijn komen. Elk product heeft een specifiek artikelnummer, een transactiecode, et cetera.”

Landschap of blauwdruk

Sinds september 2022 werkt Jarno aan de invoering van het genoemde SAP bij het Kleding- en Persoonsgebonden Uitrusting Bedrijf in Soesterberg. Dit systeem stelt organisaties onder meer in staat om data effectief te verwerken en maakt informatiestromen mogelijk tussen bedrijfsonderdelen. Wat ligt er op voorraad? Hoe staat het er financieel voor?

Momenteel verkeert het project in een testfase. Die speelt zich af in een speciale omgeving, ofwel landschap op een computer waarmee naar hartenlust kan worden ‘gespeeld’. Dat voorkomt mogelijke storingen in de dagelijkse gang van zaken in het KPU-bedrijf.

Rond april 2024 moet het KPU los zijn op SAP/S4HANA, wat volgens Jarno gaat lukken. Het project is helemaal zijn ding. “Ik krijg een goed inzicht in bedrijfsprocessen en de manier van werken binnen het Defensiedomein. De cultuur bij de marine bijvoorbeeld is anders dan bij de landmacht. Interessant om die bij elkaar te brengen. Vaak is het in het begin even wennen, maar je betrekt mensen het beste bij een project door ze dingen zelf te laten doen.”

Soms omscholen

Jarno vindt zijn sollicitatie in 2019 bij DMO nog steeds een goede zet. In de 19 jaar daarvoor werkte hij bij de School Vuursteun Commando, Defensie Werving & Selectie in Amsterdam, de Dienst Vastgoed & Beveiliging en het Materieel Logistiek Commando. Tussentijds beproefde hij zijn geluk in de inkoopwereld, na een cursus bij de Nederlandse Vereniging van Inkoopmanagers (NEVI). “Als je een carrière wil moet je soms omscholen. ”

Belonen kan beter

Vooral de dynamiek van COMMIT spreekt hem aan. “Er heerst een sterk teamgevoel waardoor we Defensie sámen beter maken.” De wijze van belonen kan echter beter, meent Jarno. “Wil Defensie de beste ICT’ers binnenhalen, dan moet er iets aan de salarissen gebeuren. Met hoge salarissen haal je nog betere werkkrachten binnen, vooral in het hoger management. Verder zullen ICT’ers van COMMIT die heel goed zijn in hun werk en niet het salaris krijgen van een inhuurkracht, op den duur denk ik overstappen naar een ICT-bedrijf. Wat mezelf betreft? Ik ben tevreden en zie mezelf voorlopig niet weggaan.”