Jouw knaken, jouw keuze

Iedere defensiemedewerker krijgt eigen budget

Vanaf 2025 bouwen medewerkers van Defensie iedere maand ‘Individueel Keuzebudget’ op naast hun salaris. Dit budget vervangt de vakantie- en eindejaarsuitkering. De hamvraag is hier natuurlijk: word ik er beter van?

Keuzemogelijkheid; dat is bij het Individueel Keuzebudget (IKB) het toverwoord. Momenteel valt er weinig te kiezen. Dat is vanaf 1 januari passé. Je bepaalt straks zelf hoe en wanneer je het budget wil besteden. Uitbetalen is een optie, net als er uren van kopen. Wil je het liever inzetten voor fiscale doelen en er een laptop of fiets van kopen? Dat is aan jou!

Wat verandert er?

Vanaf 1 januari 2025 bouw je naast je salaris IKB op. Dit persoonlijke budget vervangt de vakantie-uitkering en de eindejaarsuitkering. In totaal bouw je over het kalenderjaar net zoveel IKB op als bovenstaande uitkeringen samen: 16,33% van jouw bruto jaarsalaris. Het IKB geeft jou vrijheid. Je kiest zelf wanneer, waaraan en hoeveel van het opgebouwde budget je besteedt. 

Je hebt 3 opties:

• laten uitbetalen;
• inzetten voor fiscale doelen;
• uren kopen.

Als je voldoende budget hebt, kun je het ook op meerdere manieren inzetten. Je kunt dus bijvoorbeeld in maart een deel laten uitbetalen, in juli uren kopen en het in november inzetten voor een fiscaal doel. Wat géén optie is, is een voorschot aanvragen. Dat kan alleen bij je salaris. Bij het IKB kun je alleen opgebouwd budget inzetten. Geef je geen keuze door, krijg je aan het eind van het jaar het hele bedrag uitbetaald.

Belasting

In de app Mijn Defensie, onder de tegel Mijn Salaris, kun je straks je keuzemogelijkheid doorgeven. Of via PeopleSoft. Belangrijk om te weten: als je je IKB laat uitbetalen, betaal je daar belasting over. Het bedrag dat je op je rekening krijgt, is dus lager dan het budget dat je in de app ziet staan.

Uitruilen

Zoals gezegd kun je de kosten van (onderdelen van) een fiets, vakbondscontributie of computer uitruilen tegen jouw bruto IKB. Hoe dat werkt? Nou, je koopt bijvoorbeeld een fiets voor €1.500,-. Het bonnetje dien je in, en je haalt €1.500,- uit je IKB, wat je vervolgens op je rekening krijgt. Doordat je het bedrag uitruilt, krijg jij een mooi belastingvoordeel.

ADV maakt plaats voor IKB

Ook kun je dus jouw ‘potje’ gebruiken om IKB-uren te kopen. Je krijgt dan in ruil voor het ingeleverde budget een saldo met IKB-uren. Let op: je kunt éxtra IKB-uren opsparen door per week maximaal 2 uur meer te werken dan waarvoor je bent aangesteld. Eigenlijk een beetje te vergelijken met wat vroeger je ADV-uren waren. De ouderwetse ADV-uren verdwijnen met de komst van het IKB.

Het grootste verschil met hoe het nu is: bij ADV kreeg je alle uren aan het begin van het jaar in 1 keer allemaal toegewezen. Vanaf 2025 moet je de uren eerst opbouwen, voordat je ze kunt gebruiken. Dus stel, je werkt 2 uur per week ‘extra’, dan zie je in de app dat er iedere 4 weken 8 uur wordt opgeteld bij je saldo IKB-uren.

Er zijn 3 mogelijkheden voor wat betreft je IKB-uren:

1. je kunt ze verwerken in het werkrooster, door bijvoorbeeld wekelijks minder uren te werken;
2. je kunt ze vrij opnemen;
3. sparen kan ook. Uren die je aan het eind van het jaar over hebt, vervallen niet en mag je meenemen naar volgend jaar.

Overgangsregeling voor 2025 

Door de komst van het IKB krijg je dus vanaf 2025 niet meer de vakantie- en eindejaarsuitkering uitbetaald op de momenten die je gewend was. In 2024 bouw je van juni tot en met december nog wél maandelijks een vakantie-uitkering op. Hiermee kun je 3 dingen doen:

1. in 1 keer laten uitbetalen vanaf januari 2025. 
2. in 1 keer uren van kopen.
3. tot mei 2025 gebruiken voor de doelen uit het huidige Cafetariamodel Defensie.

Je kunt je keuze doorgeven vanaf 1 december 2024. Let op: de keuze moet voor 1 mei 2025 gemaakt zijn. Kom je niet op het net? Dan ontvang je de opgebouwde vakantie-uitkering van juni 2024 tot en met december 2024 automatisch in mei 2025. Waar je wel even op moet letten, is dat je jaarinkomen stijgt als je de vakantie-uitkering laat uitbetalen. Als je toeslagen ontvangt van de overheid (zoals zorgtoeslag en huurtoeslag) is het belangrijk dat de Belastingdienst op de hoogte is van het juiste jaarinkomen. Vergeet dus niet die informatie door te geven om onaangename verrassingen te voorkomen.

Je bouwt in 2024 daarnaast nog 1 maand eindejaarsuitkering op, over december 2024. Deze krijgt iedereen bij het salaris van januari 2025 uitbetaald.

Cafetariamodel gaat over in IKB

Om de boel overzichtelijk te houden versmelten de regelingen uit het Cafetariamodel (zoals de aankoop van een fiets met belastingvoordeel) in het Individueel Keuzebudget. Al die opties, inclusief de uitruil van het bedrag dat je krijgt voor woon-werkverkeer, vallen straks onder het IKB.