De deskundigen van de ID-desks spelen dus ook een onmisbare rol in het accreditatieproces van de NAVO-top. Duizenden bezoekers moeten voor hun komst via een beveiligd portaal van Buitenlandse Zaken een geldig identiteitsdocument overleggen. De experts beoordelen of het document authentiek is. Dat gebeurt grotendeels puur op basis van de afbeelding. “Als het document ook technisch klopt én de persoon ook door politie en de AIVD is goedgekeurd, volgt toegang.”
Voor de experts zijn zulke controles gesneden koek, al vormen de aantallen rondom de NAVO-top wel een uitdaging. “We doen dit tussen de bedrijven door. In het portaal staat een enorme lijst met bezoekers en er blijven namen bijkomen. Het werk lijdt er niet onder, maar we kunnen bijvoorbeeld wel minder trainingen geven aan collega´s die paspoorten bij de grens controleren.”